+7 (499) 110-86-37Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 366Санкт-Петербург и область

Работа с онлайн кассами пошаговая инструкция для чайников

Урок 8. Миша Носков. Если прошло больше времени, она закроется автоматически. Обычно кассир закрывает смену, когда уходит домой. Как принимать безналичные платежи.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Принципы работы с онлайн-кассой: пошаговая инструкция

Большинство предпринимателей уже пользуются новыми версиями ККТ. Для тех, кто только открывает бизнес, расскажем, что это такое и как установить онлайн-кассу. Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, или ККТ, с модулем для выхода в интернет и фискальным накопителем. Она передает данные о каждой покупке ОФД — оператору фискальных данных. ОФД в свою очередь передает сведения в Федеральную налоговую службу. При необходимости онлайн-касса печатает обычные чеки, а электронные передает покупателям по номеру телефона или email.

Согласно ему, большинство предпринимателей должны работать через новую ККТ. Даже если торгуют в интернете и принимают оплату исключительно электронными деньгами. Бесплатное подключение, 20 способов оплаты и удобная интеграция Подключите оплату на сайте через Яндекс. Поправки обязали предпринимателей использовать ККТ нового образца. Тогда некоторые категории предпринимателей получили отсрочки, а некоторые воспользовались пробелом в законодательстве и принимали электронные деньги без ККТ.

После последних поправок использовать онлайн-кассы должны почти все. Отсрочку до 1 июля года получили ИП без работников:. В первом случае использовать ККТ не надо, потому что деньги поступают на расчетный счет. Во втором чек выдает почта или курьерская служба. В обоих случаях онлайн-касса нужна, если хоть раз в год принимаете платежи наличными, электронными деньгами или банковской картой.

Как всегда, в законе есть нюанс. Если вы продаете одежду, резиновые и пластмассовые изделия, мебель, инструменты и некоторые другие товары собственного производства, онлайн-кассы обязательны. Также использовать онлайн-кассы должны предприниматели всех остальных категорий. Но есть исключения — бизнес, которому запретили использовать ККТ. Еще раз коротко о том, нужно ли устанавливать онлайн-кассу:.

Она должна соответствовать требованиям закона, а именно — уметь отправлять онлайн-чеки покупателям, иметь фискальный накопитель и выход в интернет. Для выездной торговли подойдет автономная онлайн-касса, а для интернет-магазинов — техника с функцией подключения к Яндекс. Кассе и другим платежным агрегаторам. Онлайн-кассу можно купить или арендовать. Интернет-магазинам подходит второй вариант: компания просто настроит ККТ под вас, вам не надо будет ставить ее дома, в офисе или на складе.

Касса будет стоять у компании, которая сдает ее в аренду. Фискальный накопитель. Некоторые продавцы предоставляют его в комплекте с ККТ, другие предлагают докупить отдельно. Фискальные накопители обычно могут выдавать и бумажные, и электронные чеки. Если работаете через интернет, бумажные не нужны — можно не переплачивать за лишнюю функцию. Заказать ее можно у оператора фискальных данных или в других компаниях.

Это все, что нужно для установки онлайн-кассы. Закажите КЭП, купите кассу и накопитель, и можно регистрировать оборудование. Онлайн-касса может быть стандартной или автономной. Стандартную нужно подключать к ПК для регистрации и работы с товарами — например, для добавления новых позиций, изменения цены, создания скидок и акций. Однако у них урезанные функциональности — например, можно работать не более чем с 20—30 товарами, нельзя добавлять скидки и акции, сложно менять цену.

А запускаются для работы они одним нажатием кнопки — просто следуйте инструкции. Дальше мы расскажем о стандартных ККТ, их подключать сложнее. Перед подключением кассы изучите инструкцию — она должна идти в комплекте с ККТ. Если ее нет, зайдите на сайт производителя — там есть вся документация.

Порядок подключения онлайн-кассы для разных моделей может немного отличаться, но в целом для ПК на Windows выглядит так:. Теперь после каждого запуска компьютера касса будет определяться автоматически, если она к нему подключена. Вы сможете делать все то же, что и с обычной кассой. Теперь разберемся, как подключить онлайн-кассу к интернету. Способы подключения могут быть разными в зависимости от модели. Наладить связь можно:. Все просто — следуйте инструкциям производителя.

Если что-то не получается, обратитесь в службу поддержки компании, выпустившей ККТ. Есть нюанс. Кассу можно не подключать к интернету постоянно.

В законе прописано, что нужно передавать данные ОФД минимум один раз в 30 дней. То есть можно включать Wi-Fi или интернет 2—3 раза в месяц. Но покупатели должны получать чеки сразу после покупки. Например, если продаете офлайн, клиентам можно выдавать бумажные чеки. Если подключение онлайн-кассы прошло успешно, вы получите доступ к изменению цен, добавлению товаров и так далее.

Но прежде, чем начать принимать оплату, кассу нужно зарегистрировать. Сначала заключите договор с любым ОФД, без этого регистрация не пройдет. Потом свяжитесь с ней, заключите договор и получите доступ к личному кабинету. Когда сделаете это, приступайте к регистрации. Если решили действовать самостоятельно, следуйте пошаговой инструкции. Заполните заявление. Укажите модель, серийный номер ККТ и заводской номер фискального накопителя. Эти данные есть на самом оборудовании и в документах к нему.

Затем выберите адрес установки из справочника ФИАС — достаточно указать улицу. Если ее нет, придется сначала собрать правоустанавливающие документы и попросить администрацию района или города добавить адрес в справочник, а уже потом регистрировать ККТ.

Введенные вами данные пройдут автоматическую проверку. Если все верно, сможете продолжить установку онлайн-кассы — откроется такое окно. Выберите особые параметры использования. Они важны тем, кто купил автономную модель ККТ, и тем, кто находится в районах, отдаленных от сетей связи. Например, владельцам магазинов в населенных пунктах без вышек сотовых операторов.

Если нет, переходите к следующему шагу. Выберите ОФД из списка. Система покажет операторов фискальных данных. Найдите и выберите компанию, с которой заключили договор. Отправьте заявление. На всякий случай перепроверьте данные, чтобы не возникло проблем. Если все верно, отправьте электронное заявление. Откроется окно с индивидуальным регистрационным номером ККТ. В зависимости от модели кассы окошко для ввода регистрационного номера, полученного от ФНС, может появиться в сервисном или административном режиме.

Чтобы включить специальные режимы, прочитайте инструкцию к кассе. Будьте внимательны на этом этапе, перепроверяйте цифры: если ошибетесь хоть в одной, фискальный накопитель выйдет из строя.

Придется покупать новый. Если вы все сделали верно, онлайн-касса выдаст чек. Не выкидывайте его, он понадобится для отчета. В нем нужно указать дату и время получения чека, его порядковый номер и фискальный признак. Здесь понадобится КЭП — вставьте флешку в компьютер, чтобы подписать отчет. Если фискализация прошла успешно, вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС.

Распечатывать ее необязательно, она будет храниться в онлайн-виде в личном кабинете на сайте налоговой. Получение карточки регистрации ККТ — не конец. Чтобы касса начала работать, нужно передать сведения оператору фискальных данных. Если не сделать этого, ККТ не будет передавать ему информацию о покупках и ее со временем заблокируют. Зайдите в личный кабинет на сайте ОФД и добавьте в него кассу — введите там сведения об оборудовании, а потом подтвердите регистрацию: укажите данные с карточки, полученной в ФНС.

Тогда ваша касса синхронизируется с оператором, а он поймет, какие данные передавать налоговой. После этого можно начать продавать. Если у вас офлайн-точка, можно пользоваться кассой как обычно: пробивать бумажные чеки. Или отправлять электронные, если покупатели согласятся оставить свой телефон или email.

Данные автоматически поступят в ОФД, если интернет включен все время. Если нет, то включайте его 2—3 раза в месяц, чтобы оператор получил все актуальные сведения.

Как пользоваться онлайн-кассой — инструкция по работе для кассира

Интернет-магазин или сайт. После введения в эксплуатацию онлайн-касс у предпринимателей возникает необходимость обучать сотрудников работе с новой ККТ. Для работы с онлайн-кассой, сотрудник должен соответствовать определенным критериям. К работе с онлайн-кассой допускаются сотрудники, которые:.

Кроме предоставления работникам информации о том, как пользоваться онлайн-кассой, работодатель может разработать внутренние правила эксплуатации кассового оборудования, например:. Для удобства работодателя факт ознакомления со всеми правилами должен быть подтвержден подписью сотрудника.

Прежде чем открывать кассовую смену, работник должен подготовиться к началу рабочего дня. Кассиру необходимо:. Отчет об открытии смены содержит данные кассира, состояние счетчиков на начало дня и т. Как и все последующие операции, данный отчет будет отправлен ОФД, и далее в налоговую службу. Сотрудник, отвечающий за выдачу размена из основной кассы должен оформить операцию при помощи формирования расходного кассового ордера.

Обычно указывается количество купюр по номиналу. Чтобы понимать, как пользоваться онлайн-кассой, сотруднику необходимо усвоить алгоритм выдачи чека покупателю:. Электронная версия кассового чека при необходимости направляется на e-mail или телефон покупателя. Для того, чтобы упростить процесс ввода персональных данных разработчиками создано приложение ФНС с помощью которого покупатель может передать кассиру свои персональные данные посредством QR-кода.

Во время оплаты покупки может возникнуть необходимость внесения денежных средств разными способами. Например, если у покупателя не хватило денег на карте, он может оплатить оставшуюся часть суммы наличными. В этом случае кассир формирует один чек. В котором фиксируются оба способа оплаты с указанием суммы каждого из них.

К операциям, при проведении которых в обязательном порядке должен быть сформирован чек, относятся:. Признак расчета может быть указан в четырех вариантах:. Признак способа расчета указывает на то, каким образом была произведена оплата. Признак способа расчетов может быть указан как в виде кодового слова, так и в виде цифрового обозначения:.

Чек коррекции создается кассиром в том случае, если расчеты были произведены без использования онлайн-кассы:. В любой из этих ситуаций кассир должен будет сформировать чек коррекции. Отличия от обычного чека у чека коррекции довольно существенные:. К чеку коррекции всегда должна прикладываться пояснительная записка с подробным описанием причины проведения корректировки. Пояснительная записка пригодится в случае налоговой проверки, так как сотрудники ФНС уделяют чекам коррекции особое внимание.

Чаще всего чеки коррекции путают с чеками возврата. Чек возврата формируется, когда кассиру необходимо исправить уже проведенную операцию. Например, когда кассовым работником ошибочно пробит лишний товар. Также чек должен содержать сумму ошибочно оформленного чека. Дополнительно формируется новый чек, в котором указывается корректная сумма покупки.

Каждый кассовый работник должен выучить правило: между отчетами об открытии и закрытии смены не должно быть более двадцати четырех часов. Например, если кассовая смена открыта в 1 августа, закрыта она должна быть не позднее 2 августа.

Время открытия и закрытия кассовой смены законодательством не установлено. В конце дня кассир формирует отчет о закрытии кассовой смены более ранним аналогом был z-отчет , затем формируется ПКО приходный кассовый ордер и итоговые показатели фиксируются в кассовой книге. Выручка должна сдаваться в основную кассу после закрытия кассовой смены. После приема наличных денежных средств в основную кассу сотрудник оформляет ПКО.

По прибытии инкассаторов им передается сумка с деньгами, препроводительная ведомость к сумке и формируется РКО с операцией инкассация. Как работать с онлайн-кассой? Рассмотрим на примере одного рабочего дня. Работа с онлайн-кассой связана с сохранностью ТМЦ товарно-материальных ценностей и оборудования, поэтому список лиц, которые могут иметь доступ в кассовую зону, строго ограничен.

Журнал кассира-операциониста является регистрационным журналом, в который вносится информация о состоянии счетчиков ККТ и сумме выручки с указанием способа оплаты. До ввода в работу кассовой техники нового поколения журнал кассира-операциониста являлся обязательным к заполнению. С введением касс нового поколения у предпринимателей появилась возможность избавить своих сотрудников от заполнения журнала.

Однако единого мнения о необходимости на сегодняшний день нет. Согласно письма Минфина от Однако, согласно п. Кроме того, наличие подобного вида учета денежных средств рекомендовано п. Исходя из информации, указанной выше применение журнала кассира-операциониста при условии работы с онлайн-ККТ не установлено законодательно. Однако, также не запрещает ведение журнала предпринимателями в целях контроля выручки.

Согласно Указаниям Банка России от Формат ККТ значения не имеет. Бизнесмены, работающие с онлайн-кассовой техникой от использования кассовой книги и ордеров, не освобождаются. Однако существует категория предпринимателей, которые освобождены от необходимости ведения данных отчетных форм, к ним относятся ИП.

На подобных предприятиях учет движения денег ведется при помощи заполнения Книги учета доходов и расходов. Если же кассовая техника на предприятии отсутствует, информация должна вноситься по каждому факту получения или выдачи денег.

В этом случае в начале смены создается РКО с отражением суммы выданных денег. В течение рабочей смены могут возникать различные ситуации, в том числе и препятствующие работе кассовой техники. Чтобы понять как работать с онлайн-кассой и допускать в эксплуатации кассового оборудования минимум ошибок, кассир может воспользоваться следующей памяткой:.

Как правильно принимать оплату онлайн в интернет-магазине по ФЗ? Еще нет своего сайта? Создайте интернет-магазин на платформе 5CMS - Все для продаж уже внутри!

Онлайн-кассы и ФЗ. После покупки онлайн-касс у предпринимателей возникает необходимость обучать сотрудников работе с новой ККТ. Кто может работать с онлайн-кассой, как открыть и закрыть смену, что запрещено кассиру при работе с онлайн-кассой? Самыми первыми обновить ККТ должны были крупный и средний торговый бизнес. Самыми последними должны будут приобрести онлайн-кассы самозанятые предприниматели.

Онлайн-касса - новая разновидность контрольно-кассовой техники ККТ , которая должна передавать фискальные данные в ФНС через интернет. Каталог статей. Внимание акция. Интернет-магазин или сайт всего за 25 тыс. Настоящим подтверждаю, что я ознакомлен и согласен с условиями политики конфиденциальности.

Инструкция: Как пользоваться онлайн-кассой. Заказать обратный звонок. Условия приобретения лицензии. Я нe рoбoт. Отправить заявку. Отправить запрос. Выберите из списка: Программирование Контент-менеджемент Мобильное приложение Контекстная реклама Повышение "видимости сайта" Техническое сопровождение.

Интернет-магазин или сайт. После введения в эксплуатацию онлайн-касс у предпринимателей возникает необходимость обучать сотрудников работе с новой ККТ.

Кассир — главный конечный пользователь онлайн-кассы. Каким образом он осуществляет использование инновационного устройства на практике? Как работать с онлайн-кассой продавцу при различных форс-мажорных обстоятельствах?

Давайте разбираться. Перед тем, как пользоваться онлайн-кассой, кассиру необходимо осуществить ряд подготовительных процедур. А именно:. Видео — инструкция по работе с кассовым аппаратом Меркурий Ф:. Задача работодателя — заблаговременно разработать такие правила, инструкции и рекомендации. В них могут содержаться прочие предписания, связанные с эксплуатацией ККТ.

Подготовившись к использованию онлайн-кассы, работник магазина приступает к своей рабочей смене. Рассмотрим, какие действия ему предстоит производить уже в ходе взаимодействия с посетителями. Придя на работу, произведя необходимые действия по инструкции и включив кассу, работник магазина должен, прежде всего, сформировать кассовый отчет о начале смены. Это особый фискальный документ: он, как и кассовые чеки, подлежит отправке в электронном виде в ФНС через ОФД в автоматическом режиме.

Когда в магазин заходит покупатель, называет желаемый товар либо собирает покупку сам с корзиной, после чего подходит к кассе , работнику магазина нужно используя имеющееся кассовое ПО — на самой ККТ или на компьютере, к которому она подключена :. Очень важно при фискализации корректно установить следующие ключевые реквизиты чека:. Отметим, что указанные коды установлены для бумажных кассовых чеков.

По электронным определены иные — но продавцу, как правило, не нужно об этом задумываться, так как данные коды устанавливаются специалистами при настройке онлайн-кассы. Но продавец должен, используя кассовое ПО, правильно применить те коды, которые определены для чеков. Если покупатель до момента оплаты сообщил продавцу свои контактные данные в целях получения электронного чека, то продавец должен направить ему соответствующий чек, введя необходимые данные в кассовое ПО через пользовательские интерфейсы.

Контакты E-mail или номер мобильного телефона могут быть переданы клиентом как устно, так и с помощью QR-кода, сформированного мобильным приложением от ФНС — это быстрее при наличии у продавца технической возможности считать данный код с экрана мобильного гаджета покупателя. По завершении рабочей смены ее нужно закрыть не позднее, чем через 24 часа после открытия, можно закрыть и сразу же открыть — если магазин круглосуточный на онлайн-кассе нужно сформировать отчет о завершении смены.

Как и отчет о начале смены, это особый фискальный документ, который прописывается в фискальном накопителе и передается в ОФД в электронном виде. Видео — как работать с кассовым аппаратом Эвотор 7. Отдельными нюансами характеризуется применения чеков коррекции — которые могут формироваться на онлайн-кассе достаточно регулярно. Изучим их. Назначение чека коррекции — отложенная фискализация сумм, принятых от физлиц в счет оплаты товаров.

То есть — совершенная несколько позже непосредственного момента расчетов. Это может быть обусловлено тем, что:. Не следует путать чек коррекции с чеком, который используется в целях исправления уже совершенных фискальных записей такой чек часто именуется корректировочным.

Чек, применяемый в целях корректировки фискальных данных, формируется, если кассир, формируя предварительный чек, забыл включить в него какие-то товары или, наоборот, включил лишние , а затем — фискализировал операцию, приняв оплату от покупателя в большей или меньшей сумме в сравнении с той, что соответствовала фактической стоимости товаров.

В зависимости от того, в чью пользу совершена ошибка — магазин возвращает излишне удержанные средства покупателю или, наоборот, покупатель доплачивает разницу. Понятно, что для совершения указанных операций, при которых применяется корректировочный чек, покупатель должен присутствовать в магазине. Поэтому, кассиру в указанных выше ситуациях нужно успеть привлечь внимание покупателя до того, как он ушел, либо дождаться следующего визита либо связаться с ним тем или иным способом и попросить прийти в магазин.

Не считая действий, производимых непосредственно с онлайн-кассой, кассиру в силу должностных обязанностей может потребоваться поработать с рядом документов, которые применяются в сопровождение фискальных операций.

Ознакомимся с ними подробнее. Она используется в целях документирования всех операций, связанных с приемом или выдачей денежных средств на предприятии. Сюда входят, в частности:. Сам кассир отвечает, как правило, только за первый тип операций.

Но в пределах своей компетенции ему нужно вести Кассовую книгу. Собственно, все эти документы следует рассматривать в одном контексте — но каждый из них имеет специфику заполнения. Однако, ИП нужно вести другой документ — Книгу учета доходов и расходов. Основной источник данных для заполнения РКО, ПКО и Книги учета доходов и расходов ИП — это отчет об окончании смены, который формируется на онлайн-кассе как и обычный чек, он распечатывается на чековом принтере.

Таким образом, отчет используется в качестве первичного учетного документа. То есть, на авансовые платежи составляется один ордер, а на те, что совершены в рамках обычной оплаты товара с его немедленным отпуском — другой ордер.

Отметим также, что если товар возвращается покупателем, то нет необходимости оформлять РКО. Вместо этого следует составить приходно-кассовый ордер на сумму, уменьшенную на величину стоимости возвращенного товара. Как вариант — нулевой ордер при необходимости дополненный бухгалтерской справкой с пояснениями по поводу его составления.

Рассмотрим теперь еще один нюанс работы кассира — реагирование на сложные ситуации, которые могут возникать при работе с кассами. В случае, если касса работает без аккумулятора и нет возможности использовать источник бесперебойного питания , то ее, очевидно, нельзя будет применить в целях фискализации принятых от покупателей сумм.

Торговлю в этом случае придется приостановить — поскольку прием денежных средств от покупателей без последующей фискализации принятой суммы является административным нарушением и приводит к крупным штрафам. Однако, если есть достоверные данные о том, что электричество отключили надолго, а покупателям товары из магазина очень нужны например, если это продукты питания первой необходимости , то в крайнем случае можно попробовать осуществить их отпуск без пробития чеков — с выдачей покупателям документов, заменяющих чеки например, это могут быть товарные чеки или бланки строгой отчетности.

Но впоследствии нужно обязательно:. Все зависит от позиции конкретной налоговой инспекции. Не исключено, что владельцу магазина придется доказывать свою правоту через суд. Это — самая незначительная проблема.

Онлайн-касса может полноценно функционировать без постоянного подключения к интернету. Главное — обеспечивать передачу фискальных данных в ОФД не реже, чем 1 раз в 30 дней. Но если этого не делать, то фискальный накопитель заблокируется при просрочке выполнения данного обязательства.

Поэтому, при обнаружении сбоев в работе интернета кассиру будет не лишне сообщить об этом руководству или ответственным за работу сети сотрудникам. Кассу, которая отказывается работать, очевидно, использовать нельзя. Ее неприменение — хоть и вынужденное, образует то же самое административное нарушение, что и неприменение кассы при отключении электричества.

Поэтому, в общем случае рекомендация одна — прекратить торговлю. Но бывают и нестандартные ситуации. Например, массовый технический сбой в работе ККТ определенного производителя как это случилось И здесь, однако, у продавцов есть способ реагирования на ситуацию с наименьшими издержками — аналогичный, по сути, тому, который рассмотрен выше в сценарии с отключением электричества. Можно продолжить торговлю без пробития чеков опционально — с выдачей покупателям БСО или товарных чеков в целях подтверждения покупки , а затем:.

Видео — репортаж о массовом техническом сбое в работе онлайн-касс Но этот способ применим, если касса отказалась работать по причинам, не зависящим прямо от торгового предприятия. Если ККТ вышла из строя из-за того, что на нее что-то пролили или уронили — рассмотренная нами схема, скорее всего, не сработает.

Здесь возможны сценарии и с отключением электричества, и с поломкой кассового оборудования и, не исключено, с долговременным отключением интернета — вследствие разрушительного воздействия факторов природного или техногенного характера.

Кассу может смыть дождевой волной, на нее может упасть какой-то тяжелый предмет при сильном порыве ветра. В этом случае торговлю по закону нужно прекращать, но об этом в здравом уме никто задумываться не будет.

Магазин должен быть готов незамедлительно снабдить нуждающихся товарами первой необходимости — с чеками или без. И ФНС, скорее всего, даже и не попытается затребовать от хозяйствующего субъекта каких-либо разъяснений по поводу неиспользования онлайн-касс.

Если вы не знаете как выполняется регистрация ККТ в налоговой, пошаговая инструкция поможет уяснить алгоритм этой процедуры. Советуем прочитать статью о нюансах применения контрольно-кассовой техники индивидуальными предпринимателями на разных системах налогообложения.

Кассовый чек при оплате на расчетный счет: нужно ли Отчет об открытии и о закрытии смены на онлайн-кассе Подотчет и онлайн-касса: нужно ли выбивать чеки. Похожие статьи. На них продавец с помощью онлайн-кассы отправляет электронный кассовый чек — собственно, это требование законодательства.

Как продавцу-кассиру работать с онлайн-кассой без нарушений. Читать далее. Документирование при работе онлайн-кассы: фискальные записи и Кассовая книга.

Работу кассы в магазине можно представить как последовательность следующих ключевых Чем ньюджеры Атол отличаются от других моделей ККТ. Подотчет и онлайн-касса: нужно ли выбивать чеки Нужно ли применять онлайн-кассу пробивать кассовый чек в случае выдачи наличных денежных средств под отчет или при покупках подотчетным лицом.

Инструкция: Как пользоваться онлайн-кассой

Для ведения предпринимательской деятельности в сфере торговли по законодательству РФ необходимо иметь кассовый аппарат, который выдает чеки и сохраняет информацию о произведенных действиях. Эти данные должны передаваться в налоговую инспекцию. С февраля года Федеральная налоговая служба обязала большую часть предпринимателей России установить онлайн-кассы. С июля года на работу с такой техникой должны перейти абсолютно все.

Столкнувшись с нововведениями, многие задались вопросами, как работает онлайн-касса, что это такое и чем она отличается от обычной кассовой техники. Те, кто перешли на новую систему год назад, возможно разобрались уже с данными вопросами.

Но льготникам, для которых была предусмотрена отсрочка перехода на работу с онлайн ККТ предприниматели на ЕНВД и патентной системе налогообложения , только предстоит вникнуть в суть нововведений.

Онлайн-касса — это контрольно-кассовый аппарат, который оборудован встроенным фискальным накопителем, способным передавать информацию о финансовых расчетах в контролирующие органы в режиме реального времени. При совершении денежной операции данные сразу же поступают в налоговую службу и хранятся на ее компьютерных серверах.

Работает такая аппаратура только при наличии доступа к интернету. Чтобы подробнее разобраться в принципе работы такой техники, необходимо знать, из каких основных комплектующих она состоит. Налоговой службой ведется специальный реестр онлайн-касс, разрешенных к использованию. Этот список можно посмотреть на официальном сайте ФНС.

В данный перечень включена техника, которая соответствует государственным стандартам. Предпринимателям при приобретении кассовой техники нужно знать следующие современные требования, которые предъявляются к онлайн-кассам в соответствии со ст.

Главное отличие кассовых аппаратов нового поколения в том, что они поддерживают функцию подключения к интернету и передачи данных из фискального накопителя в налоговую службу. Но есть еще несколько существенных отличий, обеспечивающих им преимущества по сравнению со старыми ККМ. Сравнение отличий приводится в таблице ниже. Таким образом, аппараты нового поколения способны передавать информацию по финансовым расчетам в налоговую службу по сети интернет.

Больше нет необходимости в техническом обслуживании от ЦТО. Это обеспечивает сокращение выездных налоговых проверок предпринимателей. Также чек, выдаваемый онлайн-кассами, содержит максимум информации, которая обеспечивает защиту прав и интересов потребителей. Чтобы начать работу с онлайн-кассами, сначала нужно купить аппарат и зарегистрировать его в ИФНС.

Во избежание последующих проблем, важно понимать, как происходит процесс и с чего нужно начать:. В этот момент фискальный оператор получает информацию о проведенной операции, после чего сохраняет ее у себя на сервере. Раз в сутки он передает все данные в налоговую службу. Если сформирован ошибочный чек, и он уже распечатан, изменить ничего нельзя. Данные уйдут в контролирующие органы. В таком случае необходимо совершить операцию возврата, которая также передается в ИФНС.

Такие ошибочные чеки необходимо сохранять и передавать их в налоговую службу по их требованию. В начале рабочего времени кассир должен открыть смену, распечатав отчет об открытии смены, где указаны дата и ФИО кассира. По завершению рабочего дня нужно проводить процедуру закрытия смены. Во время процедуры в ОФД передаются данные о закрытии смены, количестве чеков, сумме операций, видах операций наличный или безналичный расчет и т. Меню у разных моделей касс разное, но принцип работы у всех одинаковый.

Чтобы процесс пользования был более понятным, посмотрите видео инструкцию по работе с онлайн-кассами. Деятельность индивидуальных предпринимателей и организаций контролируется органами налоговой службы в режиме онлайн, поэтому допускать ошибки в работе с кассой крайне нежелательно. Это может вызвать ряд вопросов со стороны контроллеров и обусловить выездную проверку. За финансово-расчетные операции материальную ответственность несет кассир или продавец. При приеме на работу в ИП или другое учреждение, их обучают работе с кассой, а при оформлении — выдают должностную инструкцию для ознакомления.

В соответствии с правилами многих работодателей, в обязанности кассира входит следующее:. Ответственность за денежные средства, их излишки или недостачу несет продавец-кассир. При допущении ошибок, руководство вправе налагать штрафы в соответствии с внутренним регламентом организации. Работать с онлайн-кассой легко и просто. Для продавца и обычных потребителей незаметен процесс обмена информацией с контролирующими органами, поэтому на деле все выглядит, как обычно.

В-принципе, ничего сложного в онлайн-кассе нет хотя бы для тех, кто дружит с компьютером или другим гаджетом. На кассы теперь садят людей более ответственных, и это все правильно. Из личного опыта хочу добавить что нужно повесить инструкцию в видном месте. Дабы у кассира была возможность на нее взглянуть в случае возникновения вопросов.

Такой простой способ сэкономит кучу времени. Поддерживаю комментарий выше. Когда у кассира весит перед носом инструкция к которой можно обратиться в случае проблемы это в разы упрощает работу. Работник может устать в конце смены.

Есть ли у мобильных операторов специальные тарифы для онлайн-касс, если вдруг владелец решит подключить ее к Интернету через симку? Вообще какой объем информации она в среднем передает и получает? Где купить онлайн-кассу. Договор с фискальным оператором предприниматель подписывает после покупки онлайн-кассы, при ее установке. Обслуживающая компания должна быть аккредитирована налоговой службой.

Ее отсутствие карается штрафами Чек Содержит 24 реквизита Содержит 7 реквизитов Формат чека Бумажный и электронный Только бумажный. Лучшие предложения по цене и качеству. Поделиться ВКонтакте. Как и когда менять фискальный накопитель в онлайн кассе. Что делать, если онлайн касса временно не работает.

Как оформить возврат ошибочно пробитого чека по онлайн кассе. Николай Ответить. Иван Ответить. Нажмите, чтобы отменить ответ. Создать тему. В ближайшее время мы опубликуем информацию.

Что такое онлайн-касса, кому она нужна и как ее установить

Онлайн-касса нужна для проведения наличных и безналичных расчетов, а также при получении оплаты на расчетный счет от физических лиц. Она обязательна для продажи маркируемых товаров, а также большинства товаров розницы. Несоблюдение этого правила грозит административной ответственностью. Мы расскажем об исключениях из этого правила, а также о том, как подключить онлайн-кассу. Пунктом 2, ст. Все зависит от характера деятельности. Устанавливать ККТ не нужно, если вы занимаетесь:.

Помните, что если вы продаете товары, которые подлежат маркировке, то касса обязательна к использованию. Нарушения контролируются налоговыми органами. Привлечь к ответственности могут в течение одного года. Штраф зависит от характера нарушения.

Касса не соответствует требованиям ст. Предприниматели и организации должны отправлять данные по работе электронной кассы согласно абз. Если ошибка будет выявлена, то выпишут штраф:. Покупателю не направлен чек или бланк быстрой отчетности ч. Если ошибка будет подтверждена со сторон покупателей, налоговой и предпринимателя, но нарушение справлено, то штраф будет меньше. Предприниматель может избежать ответственности за нарушения. Для этого нужно все исправить прежде, чем признают ошибку.

Можно самостоятельно сообщить об этом в налоговую. Ваша бдительность и честность помогут избежать платы. Действия по отношению к кассе контролирует налоговая. Ее сотрудники имеют право мониторить расчет и наблюдать за тем, как применяется онлайн касса. Соответственно они имеют право проводить проверки, запрашивать документы и данные. Задача предпринимателя, которого проверяют, беспрепятственно предоставить необходимую информацию и доступ.

Она должна быть подключенной к реестру ФНС России и отвечать следующим требованиям:. Список выглядит большим, но на самом деле — это стандартный перечень для кассы и в нем нет ничего страшного. Чуть больше функций должна поддерживать онлайн-касса, если вы продаете маркированные товары:. Если все требования выполнены, можно перейти к регистрации. Для этого нужно пройти всего три этапа:. Соответственно, если проверку осуществляет налоговая, то и регистрировать кассу предстоит у них.

Подать заявление можно в бумажном виде в инспекцию, которая закреплена территориально. Также разрешено подать заявление в электронном виде. Для этого вам нужно зайти в личный кабинет ККТ. Независимо от формата укажите в заявлении следующую информацию:. В зависимости от вашей деятельность может потребоваться и другая информация, но ничего такого, чтобы вы не знали. Этот отчет повторяет частично данные, которые вы уже передали в налоговую. После того, как все заполните, сформируйте отчет и передайте контролерам.

Сделать это нужно не позднее одного дня после получения регистрационного номера. Передать отчет можно тремя способами:. Если после отправки вы заметите ошибку, то вы можете сформировать отчет изменений и передать в налоговую. В течение десяти дней в налоговой сформируют карточку с вашими данными.

Дата формирования станет датой регистрации. Карточка будет отправлена предпринимателю в электронном виде. Получить ее можно через кабинет ККТ или оператора фискальных данных.

Предприниматель имеет право и на бумажную карточку, после того как получена электронная. Причиной отказа регистрации может стать:. Если изменились данные, которые занесены в карточку, например, адрес или фискальный накопитель, то кассу нужно перерегистрировать. Для этого снова понадобится подать заявление и получить регистрацию. Подавать документы нужно в налоговую не позднее одного дня после изменений. Понадобится внести данные, что были указаны при регистрации, и необходимые изменения.

Если вы меняете фискальный аппарат, то нужно приложить отчет о регистрации или изменении данных кассы, а также отчет о закрытии аппарата. Подавать отчет о закрытии не нужно, если аппарат был с заводским браком. Собрать информация и создать отчет о закрытии в этом случае невозможно. Подтверждать это придется документально, обратившись к производителю. Не позднее пяти рабочих дней, сообщите о перерегистрации в связи с поломкой. Предприниматель должен передать аппарата производителю для экспертизы.

Она будет длиться не более 30 дней. Оповещение о результатах поступит пользователю через личный кабинет налоговой. Наличие онлайн-кассы подразумевает проведение наличных и безналичных платежей.

Данное правило распространяется не на все виды деятельности. Контроль за процессом работы осуществляет налоговая. Предприниматель при необходимости должен предоставлять необходимые документы для проверки. Нарушения, связанные с онлайн-кассой, облагаются штрафом или выносится предупреждение. Продукты 1С существенно упрощают подготовку и формирование регламентированной отчетности, работу с клиентами, персоналом и поставщиками.

Своевременно выходят новые обновления, в которых отражены изменения законодательства и исправлены выявленные пользователями ошибки. Банки Банки как контролеры Блокировка счетов Криптовалюта Новости банков Платежные системы, пластиковые карты Посмотреть еще Директору Банкротство юридических лиц Малый бизнес Регистрация, реорганизация и ликвидация фирм Субсидиарная ответственность Экономика России Посмотреть еще 9.

Важное Государственные пенсии Самозанятые Налоговые проверки Налоговые споры Электронные трудовые книжки. Перейти в рубрикатор. Смотреть все рубрики. Мой профиль Избранное Клерк. Премиум Клерк. Бизнес Личный блог. Пользовательское соглашение Правила использования материалов.

RU Облако класса А! Кому не нужно применять онлайн кассы? Устанавливать ККТ не нужно, если вы занимаетесь: Продажей ценных бумаг. Продажей газет, журналов и сопутствующих товаров в киосках.

Если среди сопутствующих товаров есть те, что подлежат маркировке, то понадобится онлайн-касса. Питанием для студентов и школьников. Торговлей на территории ярмарки. Исключение - оборудованные фургоны для продажи. Разносной торговлей, например, продажей продуктов с тележки или подноса в поездах и на борту самолета. Продажей в киосках мороженого, безалкогольных напитков и молока.

Продажей кваса из автоцистерн. Приемом макулатуры, стеклотары и прочего утиля. Ремонтом и покраской обуви. Изготовлением кожгалантереи и ключей. Уходом за детьми, инвалидами и пенсионерами. Созданием изделий народного художественного промысла. Услугами носильщиков. Вспашкой огородов. Сдачей в аренду индивидуальным предпринимателям помещений. Оказанием платных услуг муниципальных и библиотек при учебных заведениях. Продажей с рук входных билетов в театр, музеи.

Если покупка совершается через интернет, то нужна онлайн-касса. Оказание религиозных услуг служителями церкви проведение обрядов и церемоний Оказания услуг в рамках товарищеских сообществ. Что будет, если игнорировать требование к онлайн-кассам? Отсутствие онлайн-кассы ч.

Онлайн-касса нужна для проведения наличных и безналичных расчетов, а также при получении оплаты на расчетный счет от физических лиц. Она обязательна для продажи маркируемых товаров, а также большинства товаров розницы.

Для ведения предпринимательской деятельности в сфере торговли по законодательству РФ необходимо иметь кассовый аппарат, который выдает чеки и сохраняет информацию о произведенных действиях. Эти данные должны передаваться в налоговую инспекцию. С февраля года Федеральная налоговая служба обязала большую часть предпринимателей России установить онлайн-кассы. С июля года на работу с такой техникой должны перейти абсолютно все.

Уроки кассира. Применение онлайн-касс в 1С:Рознице

Кассир — главный конечный пользователь онлайн-кассы. Каким образом он осуществляет использование инновационного устройства на практике? Как работать с онлайн-кассой продавцу при различных форс-мажорных обстоятельствах? Давайте разбираться.

Обязательное использование контрольно-кассовой техники представителям бизнеса регламентируется законом ФЗ. Нарушение этого требования чревато штрафными санкциями и приостановлением деятельности торговой точки. Поэтому как пользоваться кассовым аппаратом должен знать каждый кассир. Также этот работник обязан соблюдать требования заполнения фискальных документов и знать основы общения с покупателями или потребителями услуг организации. Можно ли быстро научиться работать на кассе — узнаем в данной статье. У каждого кассира на рабочем месте должна быть пошаговая инструкция или руководство, как работать с кассой онлайн, потому что кассир ежедневно должен выполнять следующие действия:.

Все об онлайн-кассе. Как подключить и основные правила

Разъяснение, что такое онлайн-касса для чайников , следует начинать с толкования требований Федерального закона ФЗ. Его принятие означало перевод контроля деятельности бизнеса, связанного с принятием денежных средств от физических лиц, в автоматический режим. Кассовые терминалы нового образца нужны большинству хозяйствующих субъектов бизнеса, кроме некоторых оговоренных в поправках к ФЗ категорий. По сути, интеграция онлайн-касс гарантирует большую прозрачность проводимых торговых операций. Возможность принятия платежей как за наличный, так и за безналичный расчет при подключении эквайринга.

Как пользоваться кассовым аппаратом: пошаговое обучение кассира. Должностная инструкция кассира. Работа с ККМ: как включить кассу, как поменять время, установка даты. Инструкция по онлайн-кассам.

После принятия закона в году, который обязует всех предпринимателей использовать исключительно новое кассовое оборудование, работающее онлайн, принцип работы кассиров остался прежним. Однако важно понимать, как работает онлайн-касса, для беспроблемного осуществления продаж и соблюдения всех обязательных правовых норм. По сравнению со старым образцом, новый кассовый аппарат имеет ряд преимуществ. Модернизированная кассовая техника, в которой используется фискальный накопитель и данные напрямую отправляются в налоговую службу, называются онлайн-кассами. Использовать другие виды подобных приборов учёта запрещено, поэтому они применяются во всех магазинах, кафе, ресторанах и прочих местах.

В нем прописаны основные правила применения данной технике и принцип работы устройств. Покупка ККТ — это обязанность каждого предпринимателя. Все сотрудники должны понять алгоритм использования этих приборов и следовать инструкции. ККТ позволяет не только выдавать покупателям чеки, но и фискальные данные могут использоваться для составления отчетности.

Большинство предпринимателей уже пользуются новыми версиями ККТ. Для тех, кто только открывает бизнес, расскажем, что это такое и как установить онлайн-кассу. Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, или ККТ, с модулем для выхода в интернет и фискальным накопителем. Она передает данные о каждой покупке ОФД — оператору фискальных данных.

.

.

.

.

Комментарии 2
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. freerdiabui

    Так вот слушайте . ЕСЛИ ВЫ ВРАЖЬИ СВОЛОЧИ ДЕПУТАТСКИЕ ПРОВЕДЕТЕ ЭТОТ ЗАКОНОПРОЭКТ ТО БУДЕМ БРАТЬ НА ВИЛЫ , ВЫ ОХРЕНЕЛИ ! ВАМ НАШ МАЙДАН _ ДЕТСКИМ САДИКОМ ПОКАЖЕТСЯ !